Déclaration relative à la protection des données pour le jeu concours

Déclaration relative à la protection des données pour le jeu concours

La protection de votre vie privée nous tient très à cœur et nous attachons une grande importance au respect des dispositions légales et réglementaires sur la protection des données.

Ci-après, nous vous présentons, en particulier, quelles sont les données que nous traitons, à quelles fins et sur quel fondement juridique.

1. Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable est

HolidayPirates GmbH, Warschauer Platz 11-13, 12045 Berlin

Le commissaire sur la protection des données pour HolidayPirates GmbH est M. Roman Maczkowsky et vous pouvez le contacter ici: [email protected]

2. Quelles sont les catégories de données personnelles utilisées ?

Nous traitons les données de contact telles que le nom d'utilisateur instagram, le prénom, le nom de famille, l’adresse postale et l'adresse e-mail du gagnant dans ce jeu-concours. Afin de recevoir le prix, le gagnant doit également pouvoir nous communiquer son RIB.

3. D’où viennent ces données?

Les données proviennent directement de vous. Elles ont été collectées dans le cadre de votre participation au tirage au sort et elles nous ont été communiquées par la messagerie directe d’Instagram avec le compte @VoyagesPirates.

4. A quelles fins mes données sont-elles traitées? Sur quelle base juridique l'entreprise s'appuie-t-elle ?

a. Art. 6 paragraphe 1 lettre b) de la RGPD

Nous traitons les données personnelles dans le cadre des négociations contractuelles et de l’exécution du contrat conclu entre vous et HolidayPirates GmbH pour le tirage au sort. Le traitement a lieu pour la fourniture de prestations garanties contractuellement, comme par exemple, la mise à disposition du prix offert dans le cadre du jeu concours.

Dans ce cas, le fondement juridique de la légalité des traitements est l’Art. 6 paragraphe 1 lettre b) RGPD. Dans le cadre de l'exécution du contrat, nous traitons les données que vous nous avez fournies lors de la conclusion du contrat ou au cours de la relation contractuelle. Il s'agit notamment de vos données de base (prénom, nom de famille, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail).

b. Art. 6 paragraphe 1 lettre a) RGPD

Dans la mesure où vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données, nous les traiterons aux fins énoncées dans la déclaration de consentement. Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que vous avez donné.

c. Art. 6 paragraphe 1 lettre f) de la RGPD

Nous traitons également vos données afin de sauvegarder nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cela s'applique en particulier à la communication interne entre des sociétés liées et pour des fins administratives.

5. Existe-t-il un transfert de données ?

Au sein de notre société plus précisément le groupe de sociétés, certains employés ont accès aux données nécessaires pour satisfaire aux obligations contractuelles ou légales.

Au cours des 7 jours qui suit la fin du concours, l’influenceur se doit de communiquer le pseudo du gagnant qu’il aura tiré au sort. Le pseudo est communiqué à VoyagesPirates qui se charge de rentrer en contact avec le gagnant via la messagerie de l’application. VoyagesPirates demande alors les informations nécessaires à la remise du lot, à savoir le nom, le prénom et l’adresse e-mail. Par e-mail, le gagnant doit transmettre son RIB afin qu’un virement bancaire puisse être effectué.

6. Quels sont les droits dont je dispose?

En principe, vous disposez des droits suivants:

• droit d'accès (Art. 15 RGPD)

• droit de rectification (Art. 16 RGPD)

• droit d'opposition au traitement des données (Art. 21 RGPD)

• droit à l’effacement des données (Art. 17 RGPD)

• droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)

• droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)

Selon l’article 21 de la RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition dans la mesure où nous faisons état de nos intérêts légitimes comme fondements juridiques de la légalité des traitements (Art. 6 paragraphe 1 lettre f) de la RGPD).

Selon l’article 21 de la RGPD, vous avez le droit

de vous opposer à tout moment au traitement de données personnelles. Dans cette hypothèse, nous ne traiterons plus les données personnelles à des fins de marketing direct ou de profiling en lien avec ledit marketing direct.

De la même manière, lorsque vous exercez votre droit d’opposition, nous ne traiterons plus vos données personnelles à d’autres fins, à moins que nous ne puissions justifier de motifs légitimes et impérieux à ce traitement qui l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement participe à l’affirmation, l’exercice ou la défense de droits légaux

(voir notamment Art. 21 paragraphe 1, paragraphe 6 de la RGPD, dit „droit d’opposition limité“).

Si le traitement est effectué à d’autres fins, vous ne disposez d’un droit d’opposition que pour des motifs qui découlent de votre situation particulière.

Dans ce cas, pour exercer votre droit d’opposition, vous devez justifier de motifs qui découlent de votre situation particulière.

7. Ai-je un droit de réclamation?

Oui, vous disposez du droit d'adresser votre réclamation directement auprès de nos services ou auprès d'une autorité de contrôle. Nous attachons une grande importance à la transparence. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez des questions.

8. Combien de temps mes données seront-elles sauvegardées ?

Nous traitons et sauvegardons vos données personnelles pour la durée du présent contrat. Nous supprimons régulièrement les données qui ne sont plus nécessaires à l'exécution des obligations contractuelles ou légales. Cependant, nous devons également respecter les obligations légales de conservation (en particulier § 257 HGB et § 147 AO) pouvant aller jusqu’à 10 ans. Lorsque les données doivent être conservées pour assurer l'exécution de prétentions légales, les délais de prescription peuvent aller jusqu'à 30 ans, le délai de prescription normal étant de 3 ans.

Si vos données sont utilisées à des fins publicitaires, nous ne les traiterons que jusqu'à ce que vous vous opposiez à cette utilisation ou que vous retiriez votre consentement ou qu’une telle utilisation ne soit plus autorisée par la loi.

9. Dois-je mettre mes données à disposition?

Dans le cadre de notre relation contractuelle, il est nécessaire que vous mettiez à disposition certaines données personnelles qui sont essentielles pour la réalisation et l’exécution du contrat ou au traitement desquelles nous sommes légalement obligées de procéder. A défaut de mise à disposition des données, nous serions dans l’impossibilité de conclure un contrat avec vous.

Data protection declaration for the competition

The protection of your privacy is very important to us and we attach great importance to compliance with the legal and regulatory provisions on data protection.

In the following, we will explain in particular what data we process, for what purpose and on what legal basis.

1. Who is responsible for the processing of data?

The person responsible is

HolidayPirates GmbH, Warschauer Platz 11-13, 12045 Berlin

The data protection commissioner for HolidayPirates GmbH is Mr. Roman Maczkowsky and you can contact him here: [email protected]

2. Which categories of personal data are used?

We process contact data such as instagram username, first name, last name, address and email address of the winner in this contest. In order to receive the prize, the winner must also be able to provide us with their IBAN.

3. Where does this data come from?

The data comes directly from you. It was collected as part of your entry into the sweepstakes and was provided to us via Instagram direct messaging with the @VoyagesPirates account.

4. For what purpose is my data processed? On what legal basis does the company rely?

a. Art. 6 paragraph 1 letter b) of the GDPR

We process personal data in the context of contract negotiations and the execution of the contract concluded between you and HolidayPirates GmbH for the raffle. The processing takes place for the provision of contractually guaranteed services, such as the provision of the prize offered in the competition.

In this case, the legal basis for the lawfulness of the processing is Art. 6 paragraph 1 letter b) GDPR. In the context of the execution of the contract, we process the data that you have provided to us upon conclusion of the contract or in the course of the contractual relationship. This includes your basic data (first name, last name, date of birth, postal address, e-mail address).

b. Art. 6 paragraph 1 letter a) GDPR

Insofar as you have given us your consent to process your data, we will process it for the purposes stated in the declaration of consent. You can withdraw your consent at any time.

c. Art. 6 paragraph 1 letter f) of the GDPR

We also process your data to safeguard our legitimate interests or those of third parties. This applies in particular to internal communication between related companies and for administrative purposes.

5. Is there a data transfer?

Within our company, more precisely the group of companies, certain employees have access to the data necessary to satisfy contractual or legal obligations.

During the 7 days following the end of the contest, the influencer must communicate the nickname of the winner he will have drawn. The nickname is communicated to VoyagesPirates which is responsible for contacting the winner via the messaging application. VoyagesPirates then requests the information necessary for the delivery of the lot, namely the name, first name and e-mail address. By e-mail, the winner must transmit his bank account number so that a bank transfer can be made.

6. What rights do I have?

In principle, you have the following rights:

- right of access (Art. 15 GDPR)

- right of rectification (Art. 16 RGPD)

- right to object to the processing of data (Art. 21 RGPD)

- right to erasure of data (Art. 17 GDPR)

- right to limitation of processing (Art. 18 GDPR)

- right to data portability (Art. 20 RGPD)

According to Article 21 of the GDPR, you have a right of objection insofar as we state our legitimate interests as legal grounds for the lawfulness of the processing (Art. 6 paragraph 1 letter f) GDPR).

According to Article 21 of the GDPR, you have the right

to object to the processing of personal data at any time. In this case, we will no longer process the personal data for direct marketing purposes or profiling in connection with said direct marketing.

Similarly, if you exercise your right to object, we will no longer process your personal data for other purposes, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for such processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or if the processing is involved in asserting, exercising or defending legal rights

(see in particular Art. 21 paragraph 1, paragraph 6 of the GDPR, the so-called "limited right of objection").

If processing is carried out for other purposes, you only have a right to object on grounds that arise from your particular situation.

In this case, in order to exercise your right to object, you must provide grounds that arise from your particular situation.

7. Do I have the right to complain?

Yes, you have the right to lodge a complaint directly with us or with a supervisory authority. We attach great importance to transparency. Do not hesitate to contact us at any time if you have any questions.

8. How long will my data be stored?

We process and store your personal data for the duration of this contract. We regularly delete data that is no longer required to fulfill contractual or legal obligations. However, we must also comply with the statutory retention obligations (in particular § 257 HGB and § 147 AO) of up to 10 years. If the data must be stored to enforce legal claims, the statute of limitations can be up to 30 years, the normal statute of limitations being 3 years.

If your data is used for advertising purposes, we will only process it until you object to such use or withdraw your consent or until such use is no longer permitted by law.

9. Do I have to make my data available?

Within the framework of our contractual relationship, it is necessary for you to provide certain personal data which are essential for the execution and performance of the contract or which we are legally obliged to process. If you do not provide the data, we will not be able to conclude a contract with you.